Generel politik for beskyttelse af personoplysninger
Baggrund
Du informeres hermed om, at Nexusmind Search & HR Partner behandler personoplysninger om dig, når du aktivt vælger at indgå i en search- og/eller rekrutteringsproces med os.
I det omfang, at vi løser en HR-opgave in-house hos en kunde, vil det være denne kundes gældende GDPR-politik, vi omfattes af.
Begrænsninger
Vi arbejder hverken med indsamling af cookies, cv-database, tilmelding til nyhedsbreve – og behandler udelukkende de persondata, som du selv har formidlet til os under den aktuelle proces.
Internt
Vi har vedtaget interne politikker og retningslinjer, der sikrer, at dine personoplysninger er godt beskyttet hos os. Derudover har vi truffet både tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert.
Vores it-systemer overvåges løbende og kontrolleres for at sikre, at den tekniske sikkerhed er høj samt for at sikre, at vi så vidt muligt anvender de bedste og mest sikre tilgængelige løsninger.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi kan overlade dine personoplysninger til vores databehandlere, som f.eks. sørger for hosting af vores IT-systemer, e-mail mv. Derudover videregiver vi dine personoplysninger til vores kunder, som søger kandidater, dvs. din mulige kommende arbejdsgiver.
Overførsel til modtagere i tredjelande
Vi overfører som udgangspunkt ikke dine data til tredjelande.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at overføre dine personoplysninger til modtagere i lande uden for EU, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) eller lande uden tilsvarende databeskyttelseslove. Disse overførsler vil kun finde sted, når det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne privatlivspolitik, eller som krævet af gældende lovgivning.
Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet under sådanne overførsler. Disse foranstaltninger omfatter brugen af standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af EU-Kommissionen, eller indhentning af dit udtrykkelige samtykke. Det kan ligeledes omfatte overførsler til sikre tredjelande, hvor EU-Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet.
Den periode, hvor personoplysningerne opbevares
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet ved lov.
Som udgangspunkt opbevares dine data udelukkende ift. den aktuelle proces – og slettes derefter. Dine data opbevares udelukkende ift. videreformidling til den aktuelle kunde i den aktuelle proces.
Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, sletter vi dem på sikker vis.
Hvis du ønsker at anmode om sletning af dine personoplysninger eller har spørgsmål om vores opbevaringspraksis, bedes du kontakte os. Se kontaktoplysninger herunder.
Bemærk, at visse oplysninger kan opbevares til juridiske, regnskabsmæssige eller legitime forretningsformål som tilladt ved lov.
Samtykke
Når du aktivt vælger at indgå i en search- og/eller rekrutteringsproces hos os, accepterer du samtidig at vi modtager og videreformidler dine persondata i den aktuelle proces. Dette er en forudsætning for at kunne indgå i en proces hos os. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvorefter vi sletter dine personoplysninger i overensstemmelse med vores sletteprocedure.
Dine rettigheder
Generelt
Du skal være opmærksom på, at ikke alle rettigheder kan anvendes fuldt ud i alle tilfælde. For eksempel sletter vi ikke oplysninger, som vi er forpligtet til at gemme ved lov eller af anden grund har ret til fortsat at opbevare.
Rettigheder
- Du kan få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, ligesom du kan få urigtige eller ufuldstændige personoplysninger rettet.
- Du kan få slettet personoplysninger.
- Du kan kræve, at vi begrænser brugen af personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger.
- Du kan få visse af dine personoplysninger overført digitalt (ret til dataportabilitet).
- Endelig er vi forpligtet til at informere enhver modtager, som personoplysningerne er videregivet til, om enhver berigtigelse eller sletning eller begrænsning af behandlingen, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt. Vi informerer dig om, hvem der har modtaget en kopi af personoplysningerne, hvis du anmoder om det.
Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os. Se kontaktoplysninger ovenfor.
Klage
Hvis du ønsker at indgive en klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med oplysningerne om din klage til den e-mail, der er angivet i denne privatlivspolitik. Vi behandler klagen og vender tilbage til dig.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet over Nexusmind Search & Hr Partners behandling af dine personoplysninger.
For yderligere information om, hvordan du klager til Datatilsynet, henviser vi til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.